东华大学公用房管理办法(试行)
发布时间: 2016-03-10 浏览次数: 52

第一章总则

第一条为适应我校教育事业的可持续发展,加强对学校公用房的规范和有序管理,充分发挥公用房的使用效益,依据《普通高校建设规划面积指标》(建标〔1992245号)和《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(教发〔20042号)及国有资产管理的有关规定,结合我校实际,特制定本《办法》。

第二条本《办法》所指的公用房包括学校的一切房屋、场馆及附属配套建筑,包括引进校外资金或各部门自筹资金建造的所有建筑。公用房是学校的资产,学校实施统一规划、统一配置、统一管理。

第二章管理机构与职责

第三条学校成立东华大学公用房管理领导小组。成员由发展规划处、人事处、教务处、研究生部、科研处、基建后勤处和资产管理处等部门负责人组成,。东华大学公用房管理领导小组负责学校各类房屋资源规划方案的建议,协调公用房管理中的有关事项。公用房管理中的重大事项报校长办公会讨论决定。

第四条资产管理处作为学校公用房管理的职能部门,代表学校行使公用房的分配、调整、监督使用等管理职能。

第五条公用房的分类与相关职责:

1、学院用房:指已分配到各学院的教学、科研和办公用房。学院用房由学院按照各自的教学、科研和管理工作任务,负责统一安排、调配。

2、公共教室用房:指供学校各类学生使用的普通教室、多媒体教室、制图教室、艺术类大台面教室及其附属用房。教室用房由教务处按照学校教学任务的要求,负责统一安排、调配使用。

3、学生宿舍:指供学校各类学生居住使用的建筑,包括居室、盥洗室、厕所、公用活动房和管理人员办公室等。学生宿舍由基建后勤处按照学校各类在校学生的住宿需求,负责统一安排、调配使用。

4、后勤用房:指学校各类食堂、浴室、车库、招待所(包括教师之家)、门卫室以及附属用房。后勤用房由基建后勤处负责统一安排、统筹管理。

5、产业用房:指上海东华镜月资产经营有限公司用于经营性的用房。产业用房由上海东华镜月资产经营有限公司负责统一安排,统筹管理。

6、除委托上海东华镜月资产经营有限公司管理之外的各类经营性房产资源由资产管理处代表学校负责业务联系和管理。

7、校行政和其它公共服务用房由资产管理处按照学校的规划, 并依据学校各项事业发展的需要,负责统一安排,统筹管理。

8、学院(部门)公用房的使用情况须报资产管理处备案。

第三章管理程序与要求

第六条各用房学院(部门)应按规定的用途使用所分配的房屋,并与学校签订公用房使用承诺书,领取公用房使用证。各用房学院(部门)申请新增公用房,须填写《东华大学公用房使用申请表》,并经东华大学公用房管理领导小组批准后方可使用。

第七条学校各类公用房使用性质(即类别)原则上不得变更。若有变更,用房学院(部门)必须填写《东华大学公用房用途变更审批表》,并经资产管理处批准后方可实施。若属重大变更事项,必须报东华大学公用房管理领导小组批准后方可实施。各用房学院(部门)应积极配合资产管理处加强对公用房的使用管理。

第八条各类公用房的大修按计划由基建后勤处负责。各学院(部门)对所使用的房屋进行内部装修改造前,必须向基建后勤处提出书面申请,经批准后方可施工。

第九条任何学院(部门)和个人,未经学校批准不得擅自占用、调换和外借公用房,严禁将公用房转租或投资联营,不得私自拆除、改建和搭建。

第十条  学校公用设施和公用场所(如楼梯、走廊、门厅、地下室等),严禁擅自封闭,挪作它用。不得在建筑外墙安装、悬挂有碍外观的任何物品,特殊情况,需向基建后勤处提出书面申请,经批准同意后方可实施。

第十一条  学校教学、科研、办公用房等公用房严禁作为宿舍使用。

第十二条为提高使用率,凡非合理使用或闲置时间长达半年以上的公用房,学校将予以收回。

第十三条  已办理离校和退休手续的教职工应及时向所在学院(部门)交还原工作用房。

第十四条任何学院(部门)和个人,不得利用学校公用房从事与现行法律相抵触的各类活动。

第十五条学校定期对各用房学院(部门)公用房使用情况进行检查,对不合理使用情况进行纠正、查处。对违反本办法的学院(部门)和个人,东华大学公用房管理领导小组将视情节轻重按下列条款处理:

1.未经批准擅自占用公用房的,责令搬出,强制收回房屋,并不再解决公用房。

2.擅自拆改、装修、搭建的,除限期整改恢复原状外,视情节轻重予以相应处理。造成房屋及设施损坏的,由行为责任人负全部责任。

3.擅自转租、转借或改变房屋用途的,除责令其收回使用房屋外,责任人必须向学校缴纳全额收益两倍以上的房产资源费,并报校长办公会,给予责任人以行政处分。

4.未经允许安装的高空悬挂物脱落,造成人身财产损害的,一切后果由房屋使用部门或行为人自负。

5.公用房使用人不能保证经常性检查,造成室内设施非正常损坏且造成重大损失的,学校有权对该房予以收回。对使用的房屋破损或水、电故障等,因使用人未能及时发现、报修并处理,给学校和个人造成损害的,一切损失由使用者赔偿。

第四章附则

第十六条各学院(部门)可根据本《办法》,结合本学院(部门)的实际,制订本学院(部门)公用房管理的实施细则,并报学校资产管理处备案。

第十七条本《办法》经校长办公会议讨论通过,自发文之日起执行。

第十八条本《办法》由校长办公会议授权资产管理处负责解释。