东华大学公用房系统经营性用房管理模块采购项目

一、项目内容

（一）项目名称：东华大学公用房系统经营性用房管理模块

（二）项目数量：1个

（三）项目总预算：80000元

二、项目总体要求：

（一）总体需求

经营性用房管理模块与原有的公用房系统对接，实现经营性房产出租出借的日常管理、信息查询和预警提醒。

（二）建设内容

1、日常管理。（1）档案管理。包括常规出租出借房间的位置、房间号、名称等基本信息，以及用途、建筑面积、使用面积、朝向。另外还包括房屋的附属空间，如走廊、房顶、大厅等空间、场地。（2）合同管理。对当前已有合同进行汇总，可显示管理基本信息，如合同状态、合同编号、乙方、联系方式、房屋位置、出租面积、协议日期、租金等。实现合同模块管理，可直接新增合同，能够根据所登记信息自动生成合同。（3）缴费管理。系统支持按年、半年、季度、月等方式生成应缴租金的名单明细；系统提供租金收缴及统计功能。

2、查询统计。主要包括经营性用房档案查询、合同查询、缴费查询。

3、预警设置。主要包括租金到期提醒等。

（三）交货期

合同签订日起5个月内，完成系统测试并上线运行。

（四）售后服务

1、负责系统的常规维护和系统更新，为校方提供5*8小时专业咨询服务，如遇远程无法解决，应在4个小时内做出回应，24小时内到达现场咨询服务和解决问题。

2、若遇到硬件或网络系统调整时，协助校方进行系统迁移，并测试新环境的兼容性。

3、遇到软硬件基础环境损坏，协助校方查找备份数据，重新安装系统，直至恢复系统的正常运行。

（五）付款方式

系统调试验收完成后10个工作日凭正规发票付清全款。

三、报价要求

（一）2025年7月9日下午16:30为最终报价截止时间

（二）报价文件封面需注明：报价项目名称、供应商名称（加盖公章）、联系人、联系方式，文件须密封（密封处加盖公章），未按时送达视为自动放弃。

四、寄送地址

东华大学资产管理处（上海市松江区人民北路2999号东华大学行政楼105室，陈老师收 电话：021-67798650）

五、本次采购的相关要求：

参与报价的供应商在报价文件中需提供相关资格证明材料和无不良信用记录的相关证明（相应网页截图）。相关资格证明材料指：营业执照、组织机构代码证、税务登记证（三证合一的服务商仅需提供“企业法人营业执照副本”）复印件、法人代表授权委托书复印件、被授权人身份证复印件、以及具有与本项目相适应的经营范围。不良信用记录指：服务商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。以上资料均需加盖公章，提供不全者将可能导致其报价被否决。